Shortcut adalah jalan pintas yang memudahkan kita melesat dari tempat satu ke tempat lain dalam waktu sekejap.
Itu juga berlaku di Ms. Office..
Dan yang akan kita bahas adalah shortcut "print preview" pada aplikasi pengolah kata dan data, yaitu Word dan Excel.
Ini shortcutnya..
Shortcut memudahkan kita mengakses suatu jendela dengan cepat, tanpa harus melakukan klik yang banyak..
Tidak repot..
Jika menggunakan cara normal, mungkin menelan waktu panjang. Ditambah lagi dengan segala seuatu harus cepat selesai, keberadaan shortcut jauh memangkas durasi pekerjaan.
Tampilan awal
Gambar diatas adalah tampilan awal ketikan yang dibuat. Dan sekarang akan dilihat bagaimana tampilannya sebelum diprint atau cetak.
Gunakan shortcut "crtl + F2"
Nah, cobalah tekan kombinasi tombol "ctrl dan F2", tampilan layar langsung meloncat ke tampilan print preview.
Mudah kan?
Tidak sekedar melihat tampilan saja, kita masih bisa melakukan beberapa pengaturan terkait hasil ketikannya.
Lihat lingkaran merah diatas, pengaturan yang bisa dilakukan :
Setelah dirasa pas, silahkan diprint..
Untuk apa melakukan print preview?
Print preview dilakukan untuk mendapatkan gambaran singkat mengenai hasil cetakan atas apa yang sudah dibuat.
Kesalahan pun bisa diminimalisir.
Melihat tampilan cetakan :
Jadi, jangan lewatkan untuk mengecek tampilan disini ya. Daripada terlanjur print dengan hasil yang membuat senyum layu..
Iya kalau print di rumah, jika sewa?
Pengeluaran nambah dan pastinya membuat hati lebih dongkol lagi gara-gara kurang teliti dengan ketikan yang dibuat.
Bagaimana dengan excel?
Sama..
Perintah yang digunakan atau shorcutnya identik, "ctrl + F2".
Tampilannya ada yang beda tidak?
Perbedaan tampilan ada sedikit :
Nah, seperti itulah shortcut untuk print preview pada aplikasi Ms. Word dan Ms. Excel. Tinggal tekan "ctrl + F2" dan semuanya beres..
Selamat menggunakan..
Itu juga berlaku di Ms. Office..
Dan yang akan kita bahas adalah shortcut "print preview" pada aplikasi pengolah kata dan data, yaitu Word dan Excel.
Ini shortcutnya..
Shortcut memudahkan kita mengakses suatu jendela dengan cepat, tanpa harus melakukan klik yang banyak..
Tidak repot..
Jika menggunakan cara normal, mungkin menelan waktu panjang. Ditambah lagi dengan segala seuatu harus cepat selesai, keberadaan shortcut jauh memangkas durasi pekerjaan.
Tampilan awal
 |
| Tampilan awal |
Gambar diatas adalah tampilan awal ketikan yang dibuat. Dan sekarang akan dilihat bagaimana tampilannya sebelum diprint atau cetak.
Gunakan shortcut "crtl + F2"
Nah, cobalah tekan kombinasi tombol "ctrl dan F2", tampilan layar langsung meloncat ke tampilan print preview.
Mudah kan?
 |
| Tampilan print preview |
Tidak sekedar melihat tampilan saja, kita masih bisa melakukan beberapa pengaturan terkait hasil ketikannya.
Lihat lingkaran merah diatas, pengaturan yang bisa dilakukan :
- Mengatur margin atau jarak antara ujung kertas dengan tulisan
- Mengatur posisi kertas, mau berdiri atau tidur
- Mengatur ukuran kertas yang digunakan, semisal A4, F4 atau lainnya
Setelah dirasa pas, silahkan diprint..
Untuk apa melakukan print preview?
Print preview dilakukan untuk mendapatkan gambaran singkat mengenai hasil cetakan atas apa yang sudah dibuat.
Kesalahan pun bisa diminimalisir.
Melihat tampilan cetakan :
- Jika margin kurang pas, bisa diatur lagi agar tampilannya lebih rapi dan tidak miring kanan atau kiri
- Jika kertasnya kurang panjang, bisa diatur dengan mengganti kertas atau mengubah jarak antar baris
- Kita bisa mendeteksi adanya bagian yang terpotong, semisal tabel yang terlalu panjang
Jadi, jangan lewatkan untuk mengecek tampilan disini ya. Daripada terlanjur print dengan hasil yang membuat senyum layu..
Iya kalau print di rumah, jika sewa?
Pengeluaran nambah dan pastinya membuat hati lebih dongkol lagi gara-gara kurang teliti dengan ketikan yang dibuat.
Bagaimana dengan excel?
Sama..
Perintah yang digunakan atau shorcutnya identik, "ctrl + F2".
Tampilannya ada yang beda tidak?
Perbedaan tampilan ada sedikit :
- Pada Ms. Word, ditampilan print preview, pengaturan kertas terpisah antara margin, orientasi kertas dan ukurannya
- Sedangkan pada Ms. Excel, semuanya bisa langsung digunakan dalam menu "page setup" yang ada dibagian kiri atas.
Silahkan dicoba!!
Nah, seperti itulah shortcut untuk print preview pada aplikasi Ms. Word dan Ms. Excel. Tinggal tekan "ctrl + F2" dan semuanya beres..
Selamat menggunakan..
Baca juga :
Post a Comment for "Shortcut Print Preview Pada Ms. Word dan Ms. Excel"