Wednesday, September 28, 2011

Memperindah tampilan grafik pada Ms. Excel

Pada tulisan sebelumnya, saya sudah gambarkan bagaimana membuat grafik pada  Ms. Excel. Sekarang akan saya bagikan cara mengubah tampilan grafik agar terlihat lebih baik lagi, dimana sumbu y dan x berpotongan di titik (0,0).



Tujuannya apa?


Tentu saja untuk memudahkan orang lain membaca dan memahami isi dari grafik yang dibuat. Sehingga informasi yang ingin disampaikan cepat dimengerti oleh mereka yang melihatnya.



1. Menentukan persamaan

Saya menggunakan persamaan y = x2 – 4.  Nilai x dari -4 sampai 4 dan hasilnya bisa dilihat dibawah label persamaannya.



Untuk nilai "x"-nya terserah anda..

Mau dari -10 sampai 10 juga boleh, tampilan grafik yang dihasilkan akan sama.


2. Membuat grafiknya

Langkah berikutnya adalah memblok nilai x dan y berikut labelnya dan dibuat grafik.


Memblok semua nilai dan label..
  • Klik menu insert
  • Pilih grafik line dan pilih yang bagian atas paling kiri.
Lalu muncul tampilan grafik seperti gambar dibawah ini.






3. Membuat sumbu x dan y tepat di tengah-tengah


Dari gambar diatas, bisa dilihat bahwa sumbu x dan sumbu y tidak berpotongan di titik (0,0). Ini bisa kita ubah dengan melakukan format pada grafik.

Arahkan kursor pada angka disumbu x, tepat diangkanya dan langsung klik kanan dan pilih format axis.



Pilih format axis dan akan muncul jendela baru.

Dibagian paling bawah pilih “on tick mark”. 
Jangan memilih between tick mark.





Pada vertical axis crosses, klik “at category number”.
  •      Agar sumbu x dan y tepat berpotongan di titik (0,0), kita bisa lihat nilai minimum (paling ujung kiri) dari sumbu x adalah -4.
  •     Untuk mengisi at category numbernya, kita bisa hitung dari -4 sampai 0. Ada 5 angka ( -4 dihitung sebagai langkah), yaitu -4, -3, -2, -1, 0 ( ada 5 angka ).
    Jadi pada at category number di isi 5.







4. Mengatur angka pada sumbu y
     Sekarang sumbu x dan y sudah berpotongan di titik (0,0). Tetapi angka pada sumbu y terlalu dekat dan membuat grafik  tidak enak dibaca. 
Selanjutnya arahkan kursor tepat ke angka pada sumbu y, klik kanan dan kemudian pilih format axis. Maka akan terlihat seperti berikut.




Kemudian cari axis label dan pilih “high”.



 
Grafiknya terlihat lebih enak dilihat sekarang.

Kemudian kita bisa mengklik kanan pada grafik dan memilih format plot area. Bisa diisi dengan warna, menebalkan garis luar dari grafik. 


Hasilnya bisa dilihat seperti berikut.


 
Grafiknya menjadi lebih berwarna dan menarik. 
Selamat mencoba.




Baca juga :

Monday, September 19, 2011

Membuat grafik parabola di excel

Kali ini saya ingin membagikan informasi tentang cara membuat grafik persamaan kuadrat di excel. Mungkin sudah banyak yang tahu tentang cara membuat grafik ini. Sekarang yang saya tekankan disini adalah membuat grafik agar pada sumbu x nya muncul angka yang negatif. Baik, langsung saja saya jelaskan.
            Misalkan kita mempunyai persamaan kuadrat y=x2-4. Tentukan nilai x dulu.
Misalnya dari -5 sampai 5.
Untuk tampilan di excelnya bisa dibuat sama dengan yang diatas. Untuk mempercepat perhitungan, bisa langsung dibuatkan rumusnya.





Setelah semua nilainya masuk, maka blok semua angka.
Kemudian pilih insert dan pilih grafik garis (line).



Untuk grafik ini, saya pilih yang pertama, bagian kiri paling atas. Setelah di klik akan muncul grafik seperti di bawah ini.
 
Setelah itu, anda bisa mengedit warna dan tampilan yang lain dengan mengklik kanan pada grafik dan memilih format chart area.
 
Berarti, pembuatan grafik sudah selesai dan anda siap mengaplikasikannya sesuai dengan kebutuhan.
            Yang menjadi masalah adalah ketika anda lupa memberi tanda/keterangan pada kolom hasilnya.
Yang diberi tanda merah anda lupa mengisi labelnya dan tampilannya seperti ini.
Nah, ketika anda akan membuat grafik dengan mengulangi cara yang sama diatas, dengan memblok terlebih dahulu kedua kolom itu, maka hasil dari grafik ini akan menjadi :
 
Akan saya tunjukkan yang menjadi perbedaan dari kedua grafik  yang ini dengan hasil yang pertama.

 
Yang disebelah kiri adalah kolom yang tidak ada labelnya, sedangkan yang disebelah kanan adalah yang ada labelnya. Bisa dilihat perbedaannya. Perbedaan yang mencolok adalah pada sumbu x-nya. Yang paling kiri tidak ada nilai negatif dari x sedangkan yang kanan ada nilai negatifnya. Jadi untuk membuat grafik yang bagus, yang perlu di beri tanda pada kolomnya adalah daerah hasil atau sumbu y-nya, sedangkan sumbu x-nya tidak diisi label, karena akan membuat grafik tidak sesuai.

Bisa dilihat, yang diisi label adalah yang dilingkari merah. Bisa diisi y atau nama yang lainnya. Sedangkan kolom yang disebelah kiri y, tidak di isi apa-apa. Ini memang dibiarkan kosong, karena merupakan sumbu x-nya.